HomeBranches
Zakelijke reizen en incentives

Marketing voor zakelijke reizen en incentives

Bedrijfsreizen, incentivetrips en congresreizen. Er zoeken weinig mensen tegelijk naar wat jij aanbiedt, maar wie zoekt vertegenwoordigt meteen een flink bedrag. Wij richten de campagnes op die kleine groep en zorgen dat je in beeld blijft in de maanden dat er intern wordt besloten.

Kenmerken van deze markt
Lange salescyclus
Hoge orderwaarde
Klein zoekvolume
Bedrijfsreizen, incentivetrips, congresreizen
De markt

Hoe de vraag in deze branche ontstaat

Voordat je iets over campagnes zegt, moet duidelijk zijn waar het verkeer vandaan komt en wie er aan de andere kant zit.

01

Weinig zoekers, grote bedragen

Er zijn maar weinig bedrijven die deze maand een incentivereis plannen. Wie wel zoekt is meteen een order van formaat. Dat maakt elke klik duur en elke gemiste aanvraag vervelend, en het betekent dat je op weinig data moet sturen.

02

Tussen het eerste contact en het vertrek zit soms een jaar

Er gaat een oriëntatie, een voorstel, een directiebesluit en een boekingsmoment overheen. Wat je vandaag uitgeeft zie je pas een seizoen later terug als omzet. Standaard conversiemeting laat je in die tussentijd niets zinnigs zien.

03

Er wordt op bestemming gezocht, niet op bureau

De vraag begint bij een idee: een weekend Lissabon, een incentive in de Alpen, een congres met een programma eromheen. Pas daarna komt de vraag wie het regelt. Je zoekwoorden horen dus bij dat idee te beginnen.

04

Het is zelden één beslisser

Directie gaat over het budget, HR of de commerciële afdeling over de inhoud, en iemand anders regelt de praktische kant. Je voorstel gaat rond, en het moet te lezen zijn zonder dat jij erbij zit.

Waar het meestal misgaat

Het patroon dat we in deze branche steeds terugzien

Lange oriëntatie, weinig zoekvolume en een aanvraag die pas na maanden een boeking wordt. Standaard conversiemeting laat je dan niets zinnigs zien.

Wat wij doen

Waar we in deze branche mee beginnen

Geen lijstje dat we overal op plakken. Dit is wat hier als eerste aan de beurt is.

Meten op offerte en boeking, niet op aanvraag

Een ingevuld formulier is hier het begin van een gesprek, geen resultaat. We koppelen terug welke aanvragen offerte werden en welke offertes een boeking, zodat het bod meegaat met wat er echt uitkomt.

Opvolging automatiseren tijdens de lange oriëntatie

Een reeks mails die aansluit op waar iemand in het traject zit, zodat je in beeld blijft zonder dat iemand het handmatig bijhoudt. Bij een traject van maanden is dat vaak het verschil tussen wel en niet gebeld worden.

Campagnes per bestemming en per type reis

Incentive, congres en zakelijke groepsreis zijn andere vragen met andere budgetten. Per bestemming en per type sturen laat zien waar de vraag zit en waar je alleen kijkers trekt.

Remarketing over een langere periode

De standaardvensters van een paar weken zijn hier te kort. Die verlengen we, zodat je zichtbaar blijft in de periode dat er intern wordt overlegd en niemand nog contact opneemt.

Wat klanten zeggen

Drie klanten over de samenwerking

Deze reviews staan ook op ons Google-profiel, dus je kunt ze daar nalezen.

Fijne samenwerking met Kasper. Hij denkt met ons mee op strategisch niveau over onze advertentie-inzet en zorgt dat we altijd grip houden op de cijfers, zonder dat we er zelf in hoeven te duiken. Prettige communicatie, scherpe inzichten en een proactieve houding. Dankzij hem halen we meer uit onze marketing.

Tieme
Marketing Manager Puur* Events

Ik werk inmiddels al ruim 2 jaar samen met Kasper en ben erg tevreden over de samenwerking. De communicatie is altijd snel en duidelijk, waardoor er direct geschakeld kan worden wanneer dat nodig is. Een betrouwbare partner die niet alleen uitvoert, maar ook actief meedenkt over kansen en verbeteringen. Zeker een aanrader!

Hima
Eigenaar HP Facility Services

Goede online marketing op het gebied van Google Ads en Meta. Prettige communicatie en samenwerking met Kasper en Marit.

Roel
Eigenaar Unieke Uitjes
Voordat je belt

Vragen die we uit deze branche krijgen

Er wordt weinig gezocht in onze markt. Levert Google Ads dan genoeg op?

Dat hangt af van je orderwaarde. Bij bedragen zoals in deze branche kan een handvol aanvragen per maand al uit. Wat je wel inlevert is snelheid: met kleine aantallen duurt het langer voordat de cijfers iets betrouwbaars zeggen, dus je stuurt in het begin meer op je eigen oordeel en op de zoektermen die binnenkomen.

Hoe blijven we in beeld tijdens de maanden dat er intern wordt overlegd?

Met twee dingen naast elkaar. Remarketing met een langer venster dan standaard, zodat je advertenties blijft tonen aan mensen die al op je site zijn geweest. En een mailreeks na de eerste aanvraag, zodat er iets van je binnenkomt op momenten dat er toch niets gebeurt. Samen kost dat weinig budget en het overbrugt de stille periode.

Adverteren we op bestemmingen of op onze dienst?

Op allebei, maar met een ander doel. Bestemmingen trekken de oriënterende zoeker en leveren volume, terwijl termen als incentivereis organiseren dichter bij de aanvraag zitten. We meten ze apart, want anders lijkt de bestemmingscampagne duur terwijl die het gesprek heeft gestart.

We concurreren met grote reisorganisaties. Heeft dat zin?

Op de brede termen is meebieden zelden slim. Waar je wel wint is op specifieke combinaties: een type reis, een bestemming, een groepsgrootte, een branche. Grote partijen dekken de breedte, jij dekt de specifieke vraag, en die zoeker is verder in zijn beslissing.

Werkt e-mail marketing als we maar een paar honderd contacten hebben?

Ja, en misschien juist dan. Bij een kleine lijst met de juiste namen erin gaat het niet om bereik maar om timing: een bericht op het moment dat er weer budget is. Dat kan met een paar goed getimede mails. Massacampagnes naar een gekochte lijst zijn een ander verhaal en daar beginnen we niet aan.

Kennismaking

Plan een vrijblijvende kennismaking

Een half uur via Google Meet met Marit. Je vertelt over je situatie en doelen, wij leggen uit hoe we werken. Geen verkooppraatje, geen verplichtingen.

Ongeveer 30 minuten, via Google Meet
Geen verplichtingen
Je spreekt Kasper of Marit