HomeBranches
Event- en vergaderlocaties

Marketing voor event- en vergaderlocaties

Zalen, congrescentra, landgoederen en hotels met zakelijke ruimte. De meeste locaties worden prima gevonden op hun eigen naam en slecht op de vraag waar iemand mee begint. Wij zorgen dat je in beeld staat bij wie zoekt op plaats en gelegenheid.

Kenmerken van deze markt
Hoog zoekvolume
Hoge orderwaarde
Concrete zoekvraag
Zalenverhuur, congrescentra, landgoederen, hotels zakelijk
De markt

Hoe de vraag in deze branche ontstaat

Voordat je iets over campagnes zegt, moet duidelijk zijn waar het verkeer vandaan komt en wie er aan de andere kant zit.

01

Er wordt gezocht op plaats en gelegenheid

Wie een zaal zoekt typt zelden een locatienaam. Vergaderlocatie Utrecht, feestlocatie Brabant, congreszaal voor 200 personen. Naamsbekendheid helpt pas als iemand je al kent, en de meeste zoekers kennen je nog niet.

02

Eén pand, meerdere markten

Een vergadering van acht man, een personeelsfeest van tweehonderd en een congres met drie zalen zijn drie verschillende vragen in hetzelfde gebouw. Prijs, beslisser en zoekwoord verschillen per type. Eén campagne over alles heen levert een gemiddelde op dat voor geen van de drie klopt.

03

Capaciteit en datum bepalen of het past

Een aanvraag voor een groep die niet past of een datum die vol zit kost net zoveel tijd als een aanvraag die wel past. Dat filteren gebeurt meestal pas in het aanvraagformulier, terwijl het al in de advertentie kan.

04

De eerste stap is een optie, geen boeking

Bij een locatie vraagt iemand eerst een rondleiding aan of zet een datum in optie. Stuur je alleen op ingevulde formulieren, dan weet je niet welke aanvragen ook echt tot verhuur leiden.

Waar het meestal misgaat

Het patroon dat we in deze branche steeds terugzien

Je wordt gevonden op je eigen naam, niet op de vraag. Terwijl mensen zoeken op plaats plus gelegenheid: een locatie voor een bedrijfsfeest in Brabant.

Wat wij doen

Waar we in deze branche mee beginnen

Geen lijstje dat we overal op plakken. Dit is wat hier als eerste aan de beurt is.

Campagnes op plaats en gelegenheid

Zoekwoorden die de vraag volgen: vergaderlocatie plus plaats, feestlocatie plus regio, congreszaal plus aantal personen. Je eigen naam krijgt een aparte campagne met een klein budget, want dat verkeer had je toch al.

Per type gelegenheid apart meten

Vergaderen, feesten en congressen krijgen een eigen campagne en een eigen doel. Zo zie je per soort aanvraag wat hij kost en kun je sturen op het type dat je agenda het hardst nodig heeft.

Capaciteit en beschikbaarheid in de advertentie

Aantal personen, type ruimte en wat er bij de prijs inzit, zichtbaar voordat iemand klikt. Dat scheelt klikken van groepen die toch niet passen en offertes die je niet wilde maken.

Meten op rondleiding en optie

Niet elk ingevuld formulier telt als succes, maar de stap die ertoe doet: een aangevraagde bezichtiging of een datum in optie. Die terugkoppeling stuurt het bod naar de aanvragen die je zalen vullen.

Wat klanten zeggen

Drie klanten over de samenwerking

Deze reviews staan ook op ons Google-profiel, dus je kunt ze daar nalezen.

Fijne samenwerking met Kasper. Hij denkt met ons mee op strategisch niveau over onze advertentie-inzet en zorgt dat we altijd grip houden op de cijfers, zonder dat we er zelf in hoeven te duiken. Prettige communicatie, scherpe inzichten en een proactieve houding. Dankzij hem halen we meer uit onze marketing.

Tieme
Marketing Manager Puur* Events

Ik werk inmiddels al ruim 2 jaar samen met Kasper en ben erg tevreden over de samenwerking. De communicatie is altijd snel en duidelijk, waardoor er direct geschakeld kan worden wanneer dat nodig is. Een betrouwbare partner die niet alleen uitvoert, maar ook actief meedenkt over kansen en verbeteringen. Zeker een aanrader!

Hima
Eigenaar HP Facility Services

Goede online marketing op het gebied van Google Ads en Meta. Prettige communicatie en samenwerking met Kasper en Marit.

Roel
Eigenaar Unieke Uitjes
Voordat je belt

Vragen die we uit deze branche krijgen

Heeft adverteren zin als we al goed gevonden worden op onze eigen naam?

Op je eigen naam zoeken mensen die je al kennen. Die vind je toch wel. Advertenties zijn er voor de groep die weet wat ze nodig heeft maar nog niet weet bij wie. Dat is een andere zoekopdracht en meestal een groter deel van de markt.

Moeten we per zaal een aparte campagne?

Per zaal wordt het meestal te klein om op te sturen. Per type gelegenheid werkt beter: vergaderen, feesten en congressen. Heb je een ruimte die duidelijk anders verhuurt dan de rest, dan trekken we die er wel uit.

Kunnen jullie sturen op de weken die leeg blijven?

Deels. Je kunt budget verschuiven naar de periode waarin mensen voor die weken zoeken, en dat is eerder dan de weken zelf. Wat je niet kunt is vraag maken die er niet is. Voor structurele leegstand is een ander aanbod of een andere doelgroep vaak het echte antwoord.

We krijgen nu al aanvragen die niet passen. Levert adverteren niet meer van hetzelfde op?

Dat risico is er als je alleen op volume stuurt. Daarom zetten we capaciteit en type gelegenheid vooraf in de advertentie en meten we op de stap die telt. Het doel is niet meer aanvragen, het is meer aanvragen die in je agenda passen.

Wij krijgen veel via bemiddelaars en boekingsplatforms. Wat voegt Google Ads toe?

Bij een platform betaal je per boeking en sta je naast je concurrenten. Bij eigen campagnes betaal je per klik en is de aanvraag direct van jou, inclusief de gegevens. De meeste locaties doen allebei, alleen weet je met eigen campagnes wel wat een aanvraag kost.

Kennismaking

Plan een vrijblijvende kennismaking

Een half uur via Google Meet met Marit. Je vertelt over je situatie en doelen, wij leggen uit hoe we werken. Geen verkooppraatje, geen verplichtingen.

Ongeveer 30 minuten, via Google Meet
Geen verplichtingen
Je spreekt Kasper of Marit